Fallstudie: Kiezkönig – E-Commerce neu strukturiert
Effizienter Onlineshop – Automatisierung, KI-gestützte Workflows & sauberes Tracking
Arne Schepke
Gründer von Kiezkönig
„Wir hatten vorher keinen echten Überblick – weder über Bestellungen noch über Marketingdaten. Jetzt läuft der Shop sauber, wir machen weniger manuelle Arbeit und können endlich fundierte Entscheidungen treffen. Die Arbeit fühlt sich leichter an.“
Herausforderung
- • Produktpflege & Variantenmanagement liefen manuell
- • Content-Erstellung war zeitaufwendig & uneinheitlich
- • Shop-Struktur & Ladezeiten waren verbesserungsbedürftig
- • Tracking war unvollständig – Ads liefen ineffizient & schwer messbar
- • Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben blockierten Wachstum
Ziel
- 🟢 saubere Produktdaten, Varianten & Kategorien aufbauen
- 🟢 KI & Automatisierungen nutzen, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren
- 🟢 zuverlässiges Tracking für profitables Marketing ermöglichen
- 🟢 Shop technisch stabil, schnell & ausbaufähig machen
- 🟢 Backoffice-Prozesse stark vereinfachen
- 🟢 langfristige Skalierbarkeit für Sortiment & neue Geschäftsmodelle schaffen
Umsetzung
1. Technisches Shop-Rebuild & Strukturaufbau
- • Ladezeiten optimiert
- • Navigationsstruktur klar & logisch aufgebaut
- • Variantenlogik & Produktdaten bereinigt
- • einheitliche Produktseiten gestaltet
- • Fehlerquellen & UI-Inkonsistenzen beseitigt
2. KI-gestützte Prozesse & Automatisierungen
- • KI-Assistent zur Variantenpflege & Bildaufbereitung
- • Automatisierte Produktdaten-Workflows
- • Teilautomatisierungen im Backoffice
- • Standardisierte Content-Bausteine für schnelles Arbeiten
3. Tracking & Datenfundament neu aufgebaut
- • Meta Pixel korrekt neu eingebunden
- • Events sauber konfiguriert
- • Analytics-Setup & UTM-Tracking verknüpft
- • belastbare Datenbasis für skalierbare Ads geschaffen
4. Prozessvereinfachung für täglichen Betrieb
- • weniger manuelle Eingriffe im Tagesgeschäft
- • klar definierte Prozesse & Rollen
- • Backoffice-Workflows deutlich entschlackt
Ergebnis
Shop- & Marketing-Ergebnisse
- ✔️ 94 % weniger manueller Aufwand in der Produktpflege
- ✔️ Über 90 % Tracking-Genauigkeit
- ✔️ 4–6 Stunden Zeitgewinn pro Woche
- ✔️ deutlich bessere Shopqualität & weniger Abbrüche
- ✔️ Ads können endlich datengetrieben skaliert werden
Prozess- & Systeme-Ergebnisse
- ✔️ Backoffice massiv entlastet
- ✔️ klare Struktur für Produkte, Medien & Seiten
- ✔️ technische Basis, die langfristig skalierbar ist
- ✔️ Shop schneller & stabiler als zuvor
Kurz zusammengefasst
- ✔️ 94 % weniger manueller Aufwand für Produkte & Varianten
- ✔️ 4–6 Stunden pro Woche für Wachstum statt Backoffice
- ✔️ Tracking sauber & verlässlich – Ads skalierbar
- ✔️ Shop stabil, schnell & professionell
- ✔️ Wachstumsfähig für Merch, neue Produkte & Erweiterungen
Effizienter Onlineshop – Automatisierung, KI-gestützte Workflows & sauberes Tracking
Arne Schepke
Gründer von Kiezkönig
„Wir hatten vorher keinen echten Überblick – weder über Bestellungen noch über Marketingdaten. Jetzt läuft der Shop sauber, wir machen weniger manuelle Arbeit und können endlich fundierte Entscheidungen treffen. Die Arbeit fühlt sich leichter an."
Herausforderung
- • Produktpflege & Variantenmanagement liefen manuell
- • Content-Erstellung war zeitaufwendig & uneinheitlich
- • Shop-Struktur & Ladezeiten waren verbesserungsbedürftig
- • Tracking war unvollständig – Ads liefen ineffizient & schwer messbar
- • Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben blockierten Wachstum
Ziel
- 🟢 saubere Produktdaten, Varianten & Kategorien aufbauen
- 🟢 KI & Automatisierungen nutzen, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren
- 🟢 zuverlässiges Tracking für profitables Marketing ermöglichen
- 🟢 Shop technisch stabil, schnell & ausbaufähig machen
- 🟢 Backoffice-Prozesse stark vereinfachen
- 🟢 langfristige Skalierbarkeit für Sortiment & neue Geschäftsmodelle schaffen
Umsetzung
1. Technisches Shop-Rebuild & Strukturaufbau
- • Ladezeiten optimiert
- • Navigationsstruktur klar & logisch aufgebaut
- • Variantenlogik & Produktdaten bereinigt
- • einheitliche Produktseiten gestaltet
- • Fehlerquellen & UI-Inkonsistenzen beseitigt
2. KI-gestützte Prozesse & Automatisierungen
- • KI-Assistent zur Variantenpflege & Bildaufbereitung
- • Automatisierte Produktdaten-Workflows
- • Teilautomatisierungen im Backoffice
- • Standardisierte Content-Bausteine für schnelles Arbeiten
3. Tracking & Datenfundament neu aufgebaut
- • Meta Pixel korrekt neu eingebunden
- • Events sauber konfiguriert
- • Analytics-Setup & UTM-Tracking verknüpft
- • belastbare Datenbasis für skalierbare Ads geschaffen
4. Prozessvereinfachung für täglichen Betrieb
- • weniger manuelle Eingriffe im Tagesgeschäft
- • klar definierte Prozesse & Rollen
- • Backoffice-Workflows deutlich entschlackt
Ergebnis
Shop- & Marketing-Ergebnisse
- ✔️ 94 % weniger manueller Aufwand in der Produktpflege
- ✔️ Über 90 % Tracking-Genauigkeit
- ✔️ 4–6 Stunden Zeitgewinn pro Woche
- ✔️ deutlich bessere Shopqualität & weniger Abbrüche
- ✔️ Ads können endlich datengetrieben skaliert werden
Prozess- & Systeme-Ergebnisse
- ✔️ Backoffice massiv entlastet
- ✔️ klare Struktur für Produkte, Medien & Seiten
- ✔️ technische Basis, die langfristig skalierbar ist
- ✔️ Shop schneller & stabiler als zuvor
Kurz zusammengefasst
- ✔️ 94 % weniger manueller Aufwand für Produkte & Varianten
- ✔️ 4–6 Stunden pro Woche für Wachstum statt Backoffice
- ✔️ Tracking sauber & verlässlich – Ads skalierbar
- ✔️ Shop stabil, schnell & professionell
- ✔️ Wachstumsfähig für Merch, neue Produkte & Erweiterungen
